Office & Finance Coordinator (w/m/d)
Vollzeit | Hybrid
Dann bist du bei uns richtig. Als Office & Finance Coordinator übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion innerhalb der verschiedenen Teams der Imendo und operativen Themen.
Deine Aufgabengebiete
- Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe
- Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge
- Ganzheitliches Reisemanagement – von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office Managements am Standort Wien
- Organisation und Koordination des Fuhrparks
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Einhaltung von Terminen
- Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens 44.170,-- Euro brutto / Jahr. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
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