EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Du bist kreativ, engagiert und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung durchstarten?

Dann bewirb dich als Executive Assistant bei uns!

Büroadmin & CoWorking: Verwaltung, Beschaffung, Termin- und Eventmanagement
Projektunterstützung: Reporting und Zeiterfassung
Marketing: Verbreitung unserer Inhalte über Social Media (LinkedIn) und unsere Website
Recruiting & HR: Ausschreibung, Kommunikation, Assessment und Onboarding.
Perspektiven: Übernahme von Aufgaben im Finanzcontrolling des Unternehmens

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder Studium mit Fokus auf BWL und/oder Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrungen von Vorteil
Technische Skills: Sehr gute Kenntnisse in Office-Applikationen; Erfahrung mit Wiki- + KI-Tools ist ein Plus
Sprachen: Fließende Deutsch- und/oder Englischkenntnisse
Soft Skills: Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Marketing-Kenntnisse: Erfahrung mit LinkedIn, Blogs und/oder anderen Social Media-Werkzeugen von Vorteil

Einstieg als Praktikum: Die Position ist als Traineeship konzipiert, um Dich langfristig als rechte Hand der Geschäftsführung aufzubauen.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt aktiv bei der strategischen und organisatorischen Ausrichtung des Unternehmens.
Herausforderungen & Lernmöglichkeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben, die Dein Potenzial fördern.
Vergütung:
- Einstufung: AT Einstiegsstufe lt. IT-KV
- Praktikumsphase (3–6 Monate): 50% des Folgegehalts
- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Flexible Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Schick uns Dein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an: Anna Pravdina-Lototska